La función de lote (batch) de una contadora de billetes es una característica que detiene automáticamente la máquina cuando se alcanza una cantidad preestablecida.
Por ejemplo, en los modelos configurables a "100 unidades", el conteo se detiene al llegar a 100, lo que facilita separar los billetes en fajos de 100. Sin embargo, no es una función que realice el enfajado ni el atado automático de los billetes.
La función de lote sirve para "detenerse en una cantidad determinada"
Usted especifica la cantidad dentro del rango permitido y, al alcanzarla, el conteo se detiene momentáneamente. Si retira los billetes y continúa el conteo, podrá crear grupos de la misma cantidad sucesivamente.
Lo que hace la máquina es únicamente contar y detenerse. La extracción, el enfajado y la verificación final corren por cuenta del usuario. Tanto el rango de configuración como el método de reanudación varían según el modelo.
Lo importante no es la cantidad de funciones que tenga, sino decidir de antemano qué es lo que realmente necesita: "¿quiero dividir en cantidades fijas?", "¿quiero sumar los resultados de varias operaciones?" o "¿quiero saber el importe total?".
Diferencia entre función de lote, adición y cálculo de importe
| Función | Rol principal | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Función de lote (batch) | Se detiene en la cantidad establecida | Dividir en grupos de 100, igualar cantidades para preparación de cajas registradoras |
| Función de adición | Acumula los resultados de varios conteos | Verificar el total de billetes que no caben en una sola carga |
| Función de cálculo de importe | Calcula el valor total basándose en la denominación establecida o detectada | Verificar el total de ventas. El método de cálculo varía según el modelo |
La diferencia entre el conteo de unidades y el cálculo de importe con denominaciones mixtas se explica detalladamente en "¿La contadora de billetes solo cuenta unidades?".
3 situaciones donde la función de lote es útil
1. Cuando desea dividir billetes en grupos de 100
Si el modelo permite configurar 100 unidades, podrá organizar el dinero basándose en el momento de la pausa, reduciendo la necesidad de volver a contar manualmente.
2. Al preparar depósitos para instituciones financieras
Se utiliza cuando se desea organizar el dinero de las ventas en cantidades fijas. Dado que el método de entrega y la forma de agrupar los billetes varían según la institución o el servicio, deberá verificarlo por separado.
3. Al preparar efectivo para cajas registradoras o ventanillas
Al establecer la cantidad necesaria, resulta fácil preparar el mismo número de billetes para varias cajas o ventanillas. Al finalizar, asegúrese de verificar la denominación y la cantidad.
Uso básico de la función de lote
Verifique los billetes y el modo de conteo
Retire los billetes doblados, rotos, muy curvados o que estén pegados, y seleccione el modo de conteo adecuado para su objetivo.
Establezca la cantidad del lote
Configure la cantidad necesaria en el panel de control. Los nombres de los botones y los rangos de configuración varían según el modelo.
Alinee y coloque los billetes
Alinee los bordes de los billetes y colóquelos rectos siguiendo las guías para billetes.
Retire los billetes cuando la máquina se detenga
Una vez que se detenga al alcanzar la cantidad establecida, retire los billetes, verifique el visor y comience el siguiente conteo.
Finalmente, confirme el total y el resto
Verifique la cantidad de fajos y los billetes restantes. Tenga en cuenta que la función de lote no siempre garantiza la verificación de denominaciones o importes.
Cosas a verificar antes de usar o comprar
- ¿Se puede configurar la cantidad deseada?
- ¿Se pueden usar combinadas las funciones de lote y adición?
- ¿Se activa la función de lote en el modo de conteo que desea usar?
- ¿La máquina se reinicia automáticamente al retirar los billetes o requiere una acción manual?
- ¿Qué es lo que realmente desea verificar: cantidad de unidades, importe total o desglose por denominación?
Si experimenta síntomas como que la máquina se detiene antes de alcanzar la cantidad establecida, que no toma los billetes o que los alimenta de forma doble, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar atascos y problemas de alimentación.
Preguntas frecuentes
Si configuro 100 unidades, ¿se pueden atar automáticamente?
Si el modelo se detiene en 100, sirve para separar en grupos de 100, pero no realiza el enfajado ni el atado. Consulte el manual de usuario para conocer el método de retiro y reinicio.
¿Se pueden usar la función de lote y la de adición al mismo tiempo?
Depende del modelo. Si son compatibles, podrá dividir en cantidades fijas mientras realiza un seguimiento del total acumulado. Verifique su modelo y el modo de uso.
¿Se puede realizar un conteo por lotes mezclando diferentes denominaciones?
Incluso en modelos que admiten denominaciones mixtas, el hecho de si la máquina se detiene por la cantidad total o si divide una denominación específica en una cantidad determinada varía según el modelo y el modo. Verifique las condiciones de parada del modo que utilice.
Confirmemos la función de lote que mejor se adapte a su trabajo
Indíquenos la cantidad de lote deseada, qué tipo de billetes maneja, el volumen diario de procesamiento y si necesita obtener el número de unidades o el importe total. En MORICASH le guiaremos sobre el modelo adecuado y las condiciones de configuración que debe verificar.
